Selon une étude effectuée par le Standish Group et du Project Management Institute, entre 24 à 68% des projets en entreprise n’aboutissent pas. Et même si certains parviennent à se concrétiser, la plupart d’entre eux dépasse largement le délai fixé et le budget établi. Voici quelques astuces pour optimiser les chances de la réussite d’un projet.
Identification des étapes clés et détermination des budgets
En premier lieu, il est nécessaire d’énumérer la liste de travaux à effectuer. C’est une étape cruciale pour le succès du projet parce que c’est sur c’est sur elle que se fonde ce dernier. Une seule tâche omise pourra faire capoter le projet. Certains projets particulièrement ceux réalisés pour des clients, il est conseillé de dresser un cahier de charge afin d’éviter les éventuels discords à la fin. Au moment de commencer le projet, il est essentiel également de fixer les budgets destinés à financer le travail.
Choisir les personnes impliquées
En général, la réalisation d’un projet nécessite la participation de différents individus. A qui confier le rôle de chef de projet ? Quelles sont les attributions de chacun ? Par conséquent, le travail en synergie est obligatoire. Il faut savoir que le team leader ne peut pas tout gérer mais il doit déléguer les tâches à ses collaborateurs. Il est indispensable donc que toute personne impliquée dans le projet soit responsable. Il faut favoriser une personne qui a le sens du management et des assistants ayant un bon esprit d’équipe.
Prévoir les éventuels risques
De nombreux risque peuvent survenir au fur et à mesure où le projet fait son chemin : délais rallongé, budget insuffisant, conflits entre les collaborateurs, etc. Afin ces petits accidents ne puissent pas avoir des impacts importants sur le projet, il faut que le premier responsable ait une forte capacité managériale.
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